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會議室類型分類

2020-06-06 08:49      點擊:
會議室類型
 
許多員工總覺得在他們公司的內部空間永遠不會有足夠的會議室。但多數客戶除了必要之外不愿把更多的房間分配成會議室。畢竟,會議室在常態下一般都處于整天閑置的狀態。因此,與客戶討論會議室的空間使用率是必不可少的,然后再是向他們提供各種不同類型會議室的選擇。
 
董事會議室
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大公司在他們的要求中一般包括董事會議室。一個非常大的董事會議室往往能容納20至50人,這類會議室通常是寬敞的,它們具備合理的比例,而且設計得非常詳細,甚至在這里可以找到很多供選擇的設施。
 
由于公司的允許,一些必要的員工廣泛地使用這個房間,而其他公司則將這個房間的使用限制得很嚴,只允許高層管理會議來使用,在其他時間將房子清空。當這個房間可以被廣泛使用時,公司也會需要使用者先來預定,以便更為有效地維護并控制它。
 
主會議室
 
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主會議室因為種種原因通常安排在接待區旁邊。首先,這是個中立的地方,可以阻止其他任何組織或者部門有權利爭執時破壞這間房;其次,這個地點相比要穿過辦公區域來說為參觀者提供了一個便捷的途徑;最后,必要時前臺接待人員可以作為監督者跟蹤房間中的活動情況。
 
就像董事會議室一樣,主會議室應該在設計時注重一些特殊細節。這個房間一般安排重要會議或提前做好計劃的會議。在某些情況中,公司允許這間房在沒有被安排會議時依需使用。
 
普通會議室
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在普通會議室中合理地布局對于一個公司是很有利的。 如果某一特定的群組或者部門有繁重會議時,這類普通會議室可以專門提供給它們,或者是可以提供給公司里的任何需要使用的人。一些公司通常要求提前預定這些房間,但通常是按照先到先得的原則使用。
 
視頻會議室
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盡管在日常生活中使用電腦、攝像機、電話和其他高科技視覺共享設備十分普遍,但視頻會議室在普通的辦公區域仍是個例外而不是標準。目前,在一個單獨視頻會議室,安裝必備的平板顯示器、攝像頭、控制器、揚聲器、空調、燈光、網線、電氣線和其他終端設備與交互設備。為了向客戶提供他們所需要的這類房間,設計師要向他們的一個或者幾個分支機構設計類似的房間。
 
當客戶確實想要或者有意愿使用視頻會議室時,設計師需要和客戶選定的供應商合作以建立它。
 
培訓室
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有時候,規模較小的公司在沒有專門培訓室的情況下會在會議室內進行培訓,根據會議室的布局接受培訓的人會坐在一張大桌子或是幾張被拼起來的桌子周圍。

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